See üks planeerimisviga hävitab motivatsiooni ja teeb eesmärgi täitmise palju stressirohkemaks

Produktiivsusgurud ütlevad: “Jaota suur eesmärk väiksemateks tükkideks ja pane neile kuupäevad külge. Nii püsid graafikus ja saavutad rohkem.”

Täielik kamarajura! Kui sul on olnud järjepidevusega probleeme nagu minul, siis ära jumala eest sea vahe-eesmärke, millel on konkreetsed kuupäevad küljes.

Planeerimine on ohtlik

Oletame, et võtsid kvartali eesmärgiks mõne suurema projekti, näiteks WordPressi veebipoe seadistamise. Suurema projekti väiksemateks juppideks jagamine on väga hea idee.

Kui jaotad suure projekti väiksemateks osadeks, siis:

• ebamäärasest suurest projektist saavad pisemad tehtavad sammud
• rahustad iseennast veidi maha, sest planeerimine tekitab rohkem selgust
• suudad keskenduda ainult järgmisele sammule, mitte ei ürita kõike korraga teha
• avastad õigel hetkel, kui on vaja midagi varem ära teha, näiteks tellida midagi, mille tarneaeg on hästi pikk

AGA. Suur aga.

Siin on plaan, mis kindlalt hävitab sinu motivatsiooni:

WordPressi veebipoe seadistamise plaan (HALB)
1.–7. jaanuar – valin domeeni, hostingu ja WordPressi teema
8.–14. jaanuar – paigaldan WordPressi, WooCommerce’i ja vajalikud pluginad
15.–21. jaanuar – panen paika veebipoe struktuuri, kategooriad ja menüü
22.–31. jaanuar – kujundan avalehe, tootelehe, ostukorvi ja kassalehe
1.–7. veebruar – lisan kõik tooted, hinnad, kirjeldused ja pildid
8.–14. veebruar – seadistan makseviisid, tarneviisid ja automaatsed e-kirjad
15.–21. veebruar – kirjutan valmis müügitekstid ja korduma kippuvad küsimused
22.–28. veebruar – testin ostuprotsessi ja parandan esimesed vead
1.–7. märts – teen viimased kujundusparandused
8.–14. märts – seadistan Google Analyticsi, Meta Pixeli ja e-poe jälgimise
15.–21. märts – teen testostud ja palun paaril tuttaval poodi testida
22.–31. märts – avan veebipoe ja teen esimese väikese turunduskampaania

Kuupäevad on lihtsalt õhust võetud. Need on ennustused. Tõenäosus, et sa panid kõigi ajavahemikega täppi, on peaaegu olematu.

Variant 1. Teed teatud etapid kiiremini, aga ei võta järgmist ette, vaid jokutad niisama

Asjad lähevad kiiremini, kui sa ette ennustasid. Väga hea!

Aga järgmise tööülesandega alustamine nõuab tahtejõudu ja sa justkui pole sellega arvestanud. Kuna oled graafikust ees, siis tegelikult võiks ju natuke rahulikumalt võtta. Natuke puhata.

“Sain menüü ja struktuuri paari tunniga paika. Peaks hakkama tootelehtedega tegelema, aga samas ma ootan veel tootefotosid. Võib-olla ei tasugi kiirustada. Nagunii sain eile vähe magada ja tegelikult peaks täna poodi minema…”

Kaotad aega. Tegelikult oleksid saanud palju kiiremini edasi liikuda.

Variant 2. Jääd aina rohkem ideaalsest plaanist maha

Asjad kipuvad pigem ikka kauem aega võtma, kui me oleme ennustanud. Nagu ehitusprojektid, mis ei saa kunagi õigeks ajaks valmis.

WordPressi plaani puhul on juba kõige esimene etapp selline, kuhu võib lõpmatuseni kinni jääda. Teema valimine! Sul on tuhandeid variante ja jääd täielikku paralüüsi.

Ja siin plaanis ei ole üldse arvestatud sellega, et ostukorvi ja kassa disainimine võib võtta TUNDE, sest kui teed seda näiteks WooCommerce’i ja Elementor Pro pluginatega, siis 100% pead hakkama custom CSS-i kirjutama. Mida sa võib-olla ei oska. Ja isegi kui oskad, siis see võtab ebanormaalselt kaua aega.

Kui mõne sammuga läheb kauem aega, siis ei kannata ainult see samm, vaid ka kõik järgmised. Iga kuupäev lükkub edasi.

Nüüd pead otsustama, kas püüad järgmise sammu eriti kiiresti ära teha või tunned ennast läbikukkununa ja nihutad kõik kuupäevad edasi.

• Kui hakkad nihutama, siis jäädki nihutama ja neil kuupäevadel pole justkui üldse mõtet. Milleks siis üldse kuupäevi panna?
• Kui proovid topeltkiirusega tööd teha, siis hakkad vaikselt läbi põlema ja tõenäoliselt ei jõua ikkagi järele. Pidevalt on mahajäämise tunne ja pinge, mis teevad eesmärgiga tegelemise vastikuks ja hävitavad motivatsiooni.

Sellest, kuidas pidev ajaline surve ja “järele töötamine” tekitavad läbipõlemist, kirjutasin läbipõlemise seeria kolmandas osas: Läbipõlemine 3: Minu 5 reeglit läbipõlemise vältimiseks.

Võta plaanilt lihtsalt kuupäevad ära!

Plaani tegemine on hea. Muidugi tee plaan! Muidugi jaota suur ülesanne väiksemateks tükkideks, et saaksid keskenduda järgmistele tehtavatele väikestele ülesannetele.

Aga pane ülesanded tähtsuse järjekorda, ilma et need oleksid seotud konkreetsete kuupäevadega.

WordPressi veebipoe seadistamise plaan (HEA)
1. Valin domeeni, hostingu ja WordPressi teema
2. Paigaldan WordPressi, WooCommerce’i ja vajalikud pluginad
3. Panen paika veebipoe struktuuri, kategooriad ja menüü
4. Kujundan avalehe, tootelehe, ostukorvi ja kassalehe
5. Lisan kõik tooted, hinnad, kirjeldused ja pildid
6. Seadistan makseviisid, tarneviisid ja automaatsed e-kirjad
7. Kirjutan valmis müügitekstid ja korduma kippuvad küsimused
8. Testin ostuprotsessi ja parandan esimesed vead
9. Teen viimased kujundusparandused
10. Seadistan Google Analyticsi, Meta Pixeli ja e-poe jälgimise
11. Teen testostud ja palun paaril tuttaval poodi testida
12. Avan veebipoe ja teen esimese väikese turunduskampaania

Nüüd võid endale lisaks seada eesmärgi, et tegeled selle projektiga näiteks X tundi nädalas. Püüad tegutseda tõhusalt ja võtad lihtsalt järgmise sammu. Järgmine, järgmine, järgmine.

Kasuta open loop’i taktikat. Ära kunagi lõpeta töösessiooni kohas, kus said just ühe asja valmis. Tee alati järgmise ülesandega vähemalt ots lahti, et järgmine kord oleks lihtsam sisse elada.

Aga kas kuupäevade ära võtmine ei tee mind laisaks?

Siin on kaks kõige levinumat vastuväidet või põhjust, miks propageeritakse vahe-eesmärkidele kuupäevade seadmist.

Vastuväide 1. “Sea võimalikult suuri eesmärke, siis saavutad rohkem!”

Mina näiteks näen oma koolitustel, veebinaridel ja mastermindides, et see töötab peaaegu iga kord vastupidiselt. Suur eesmärk on lihtsalt suur stress, mitte saavutus. See teeb eesmärgiga tegelemise nõmedamaks. Kogu aeg ei saa olla kiire.

Vastuväide 2. “Töö täidab talle ettenähtud aja.”

Selles väites on tõde. Kui mingit ajasurvet pole, siis teed aeglasemalt.

Selle vastu aitab see, kui sa paralleelselt treenid ennast Pomodoro tehnikaga tööd tegema. Kui istud maha, et veebipoe seadistamisega tegeleda, siis sa ei uima, vaid paned endale 90-minutise taimeri ja teed mõistlikult kiires tempos tööd. Tõhus töö. Null segajat.

Kui see mõte kõnetas sind, siis Järjepidevuse teejuhi 5. nädal räägib täpselt sellest teemast: kuidas planeerida suuremaid projekte nii, et see suurendaks motivatsiooni, mitte ei tekitaks stressi.