Kuidas üksikettevõtjana töid prioritiseerida ja 3 asja, mida peaksid KINDLASTI delegeerima

Selle aasta põhiteema ja mure on olnud projektide prioritiseerimine. Hakkasin jaanuaris lugema raamatuid selle kohta, kuidas edukad ettevõtjad ülesandeid prioritiseerivad ja delegeerivad.

Kas peaksin sotsiaalmeedias postitama või uut koolitust filmima? Raamatu reklaami üles panema või programmeerima?

Ja kuidas kõikide projektide jaoks üldse aega leida?

Minu prioriteetide seadmise süsteem aastal 2025

Kui ma proovin kõike korraga teha, siis lähen stressi ja ei liigu mitte kuskile. Sellepärast katsetasin erinevaid reegleid, mida päevaplaani koostamisel rakendada. Jõudsin sellise otsustusprotsessini.

Aasta ettevõtluseesmärk on saada kõik projektid kasumisse.

Järjestasin projektid nende potentsiaalse teenitava kasumi järgi.

Projektid tähtsuse järjekorras	Miks selline järjekord?
1. Programmeerimine	Teenuse osutamine on kohe kasumlik, sest sellega pole seotud suuri kulusid.
2. Raamat “Tõhusa õppimise saladused”	Selle projektiga on suurim võimalus kiiresti teenida märkimisväärset tulu. Kasumimarginaal on suur ja sissetulek tekib kohe.
3. Blogi + veebikoolitused	Kui koolitus oleks valmis, hakkaksid müügid iseenesest tilkuma, sest blogi ja sotsiaalmeedia toimivad juba reklaamikanalitena.
4. Amazon + Etsy print on demand	Amazoniga kasumisse jõudmine võtab vähemalt aasta, nii et see projekt on praegu viimane. Isegi kui Amazon tiksub miinuses, on mõistlikum panustada raamatu turundusse.

Kuna olen varem teinud selle vea, et jätsin juba töötava projekti soiku, siis seadsin aasta alguses oma tööülesannete prioriteedid järgmiselt:

1. Hoolitsen esmalt projektide eest, mis on juba kasumis.
2. Seejärel valin tähtsuselt järgmise projekti, mis pole veel kasumlik, ja keskendun sellele.

Probleem: punkt üks võttis kogu tööaja

Tuleb välja, et raamatu turundus on täiskohaga töö, nagu kirjutasin postituses Toimiv turundus on nagu pidev uute toodete turuletoomine.

Ma lihtsalt ei jõudnud üldse järgmiste projektideni! Paned ühe Facebooki reklaami üles ja paari nädala pärast on seda vaja juba analüüsida ja vahetada.

Vaja hakata delegeerima.

Nüüd on prioriteetide süsteem selline:

1. Tegelen kasumis projektide delegeerimise ja automatiseerimisega.
2. Seejärel valin tähtsuselt järgmise projekti, mis pole veel kasumlik, ja keskendun sellele.

Edukal delegeerimisel on kaks väga olulist reeglit.

Reegel 1. Delegeeri alles siis, kui projekt on kasumis!

Jah, ma tean, gurud räägivad, et tulebki riskida ja võtta superinimesest töötaja enne, kui selleks valmis oled. Ma katsetasin seda ja mu Londoni startup läks pankrotti!

Nüüd käin ja räägin üksikettevõtjatele, et enne kasum, siis delegeeri. ENNE KASUM, SIIS DELEGEERI!

Eelista neid nõuandeid, mis tulevad inimeselt, kes on sinust vaid mõned sammud ees. Miljonäride nipid ei rakendu sinu väikesele ärile, sest erinevad tingimused nõuavad erinevat lähenemist.

Kui sina oled algaja üksikettevõtja, kes alles toob esimest toodet turule, siis sa peadki kõiki mütse kandma! Teedki ise toote, veebilehe ja reklaamid. Turundad, teenindad kliente, koristad ja parandad printerit.

Reegel 2. Kogu delegeerimiseks raha 🐖🪙

Panin endale ranged piirangud delegeerimise osas. Hetkel kogun 10% käibest delegeerimise “purki”. Enne tööülesande delegeerimist vaatan, kas purgis on piisavalt raha. Kui ei ole, siis pean selle ülesande ise ära tegema.

Nii garanteerin, et ma ei lähe miinusesse selle optimistliku mõttega, et tulevased müügid katavad praegused kulud.

Pole ohtlikumat asja ettevõtluses kui liigne optimism.

Sa ei saa kasvada, kui sinu taldrik on töid täis

Kas sul on ettevõte, mis juba teenib natukene kasumit? Siis tõenäoliselt tahad seda kasvatada.

Mina tahan ka. Miinimumpalgaga elamine on tehtav, aga keeruline. Tooted ja teenused on kasumis – aeg käivet tõsta.

Näen enda ümber ettevõtjaid, kelle lahendus väikesele käibele on rohkem rahmeldada. Veel tooteid! Veel teenuseid! Rohkem kliente! Rohkem reklaami! Rohkem, rohkem, rohkem! Näen ka seda, kuidas need ettevõtjad vaikselt läbi põlevad, sest lihtsalt rohkem pole õige lahendus.

Et luua uusi tooteid või katsetada uusi turunduskanaleid, tuleb kõigepealt oma töölaud tühjendada.

Kui sukeldud otse uude projekti, siis on kaks võimalust.

1. Teed rohkem tööd ja põled läbi. (Tegin Londoni startupiga selle vea 🙁)
2. Jätad kasumis projekti unarusse, kuni see enam pole kasumis. (Tegin Amazoniga selle vea 🙁)

3 asja, mida peaksid ASAP delegeerima

Olen märganud, et üksikettevõtjad jagunevad kahte äärmusse.

Ühed teevad liiga suure hüppe. Palkavad liiga vara, kulud kasvavad ja lõpuks jäävad miinusesse. Teised on juba aastaid kasumlikud, aga teevad ikka kõike ise, arvates, et nii teenivad rohkem raha.

Kui räägin mastermind gruppides või accountability buddydele oma delegeerimisseiklustest ja assistendiotsingutest, lähevad kõigil silmad särama. Mõned neist on minust kauem tegutsenud ja ometi teevad nad kõike üksi.

See on täiesti uskumatu!

Ja ma poleks seda kunagi teada saanud, kui ma poleks ise oma teekonda jaganud.

Niisiis, siin on kolm asja, mida peaksid esimesel võimalusel delegeerima, kui oled delegeerimispurki esimesed kopikad kogunud.

1. Raamatupidamine

Palun võta endale raamatupidaja. Sa arvad, et hoiad raha kokku, aga see pole tõsi.

Üks hetk teed seda nagunii ja siis avastad üllatusega, et ta ei saa tööd alustada enne, kui kõik eelnevad aastad on korda tehtud. Sa lihtsalt maksad selle töö eest tagantjärele!

Ja nüüd oled maksnud nii enda ajas kui ka rahas.

See pole veel kõik. Kui oled end tabanud mõttelt:

• “Ma ei taha ettevõtte kaudu investeerida, sest ma ei tea, kuidas seda raamatupidamises kajastada.”
• “Ma ei julge X teha, sest ma ei tea, mis teema nende maksudega on.”
• “Majandusaasta aruanne tekitab iga aasta jubedat stressi.”

… siis on tagumine aeg raamatupidaja võtta, isegi kui sa pole veel kasumit teeninud.

2. Toodete pakkimine ja väljasaatmine

Palun ära tassi ise pakke Omniva või Smartposti automaatidesse.

Mina kasutan raamatute ladustamiseks ja saatmiseks Pakipointi. Tellimus tuleb sisse ja liigub Pakipointi süsteemi. Minu 1000 raamatut istuvad Pakipointi laos. Nemad saavad tellimuse kätte, võtavad raamatu riiulilt, pakivad ära, kleebivad pakikaardi ja saadavad välja.

Vaatasin eelmist Pakipointi arvet. Saadeti 44 pakki – osad pakiautomaati, osad kulleriga, mõnikord üksikuid raamatuid, mõnikord 30+ tükki pakis. Maksin keskmiselt ainult 6,18€ paki eest.

Miks ma peaksin seda ise tegema??

Mõtle, milline see välja näeks, kui teeksin kõike ise.

• Ladustan 1000 raamatut oma elutoas.
• Ostan pakkematerjale ja ladustan neid ka.
• Olen koguaeg valmis reageerima uutele tellimustele.
• Vaatan tähelepanelikult tellimuse andmeid.
• Pakin raamatu ära.
• Sisestan tellimuse andmed Omniva/Smartposti/DPD lehel.
• Prindin pakikaardi välja.
• Kleebin pakikaardi paki peale.
• Kontrollin, et mul oleks ka järgmiseks korraks piisavalt tinti, paberit ja ümbrikke.
• Lähen pakiga lähimasse automaati.
• Kõnnin tagasi.

Loomulikult maksan 6,18€ kõige selle eest! Ma hoian raha kokku.

Toodete pakkimine ja väljasaatmine on täiesti mõttetu tegevus. Delegeeri see KOHE Pakipointile ja keskendu ise näiteks turundusele. Teenid selle raha kohe tagasi.

Kas arvad, et sinu ettevõte on liiga väike, et Pakipointi teenust kasutada?

Küsisin seda Pakipointi asutajalt Alarilt, ja ta vastas, et ootab hea meelega lattu kliente, kes saadavad vähemalt 20 pakki kuus.

Kui oled huvitatud, siis kirjuta julgelt alar@pakipoint.ee ja maini kirjas:

• mis platvormil sinu pood töötab (nt. WooCommerce, Shopify, muu lahendus );
• umbes mitu pakki kuus saadad.

Hõika ka välja, et tulid minu kaudu, sest siis Alar teab, kust tema uued kliendid tulevad. See on igale ettevõtjale kasulik info.

3. Andmesisestus

Kas oled kontrollinud, kui suure osa tööpäevast tegeled andmesisestusega?

Mõtle näiteks, kas järgmised tegevused on andmesisestus või mitte.

• videote filmimine
• Facebooki reklaamide seadistamine
• tellimuste vormistamine
• blogipostituse kirjutamine
• arvete maksmine
• turundusplaani koostamine

Videote filmimine, blogipostituste kirjutamine ja turundusplaani koostamine on väärtuslikud tegevused. Aga kõik tegevused, mille sisu on kastikeste klikkimine, tabelite täitmine või info copy-paste’imine, on andmesisestus.

Andmesisestus on miinimumpalga töö.

Kui tabad ennast iga nädal samadele kastikestele klikkimast, siis need tööd tuleb ära delegeerida. Reklaamide ja uudiskirjade väljamõtlemine on oluline töö, aga nende seadistamine on lihtsalt kastikeste täitmine. Osa raamatupidamisest on lihtsalt kastikeste täitmine. Toodete loomine on sinu töö, aga toodete veebipoodi sisestamine ei ole.

Ära tee selliseid töid, mida 16-aastane suudab ühe päevaga ära õppida!

Tahtsin kirjutada ka sellest, kuidas virtuaalassistenti leida ja välja treenida, aga see postitus on juba päris pikk. Kirjutan süsteemide loomisest ja tööülesannete üleandmisest mõni teine kord.