Deep Work ehk süvenemine on kontseptsioon minu lemmikautori Cal Newporti raamatust. See raamat on meil isegi eestikeelsena olemas ja ma annan lugejatele aprilli väljakutseks “Süvenemine” läbi lugeda.
Tänapäeva maailmas, kus meid pommitatakse pidevalt teadete ja häiretega, on süvitsi töötamine muutunud üha olulisemaks. Süvenemise võime on hakanud inimestel kaduma, nii et kui sina suudad endal seda võimet ajapikku suurendada, siis see annab sulle tööturul meeletu eelise.
Mis on deep work ehk süvenenud töö?
Minu jaoks tähendab süvenenud töö seda, et ma istun laua taha ja tegelen 1,5-2h järjest tööülesannetega, mis otseselt viivad mind oma eesmärkidele lähemale.
| Süvenenud töö | Hajus töö |
| Blogi kirjutamine | Emailidega tegelemine |
| Video töötlemine | Info liigutamine veebilehtede ja Exceli tabelite vahel |
| Programmeerimine | Päevaplaani tegemine |
| Amazoni müügilehe kirjutamine | Koosolekud |
Süvenenud tööl on alati väljund – kirjutatud tekst, monteeritud video, valmis toode. Hajus töö on samuti vajalik, sest kui me tööl lõpetaks koosolekutel käimise, siis meil varsti ei oleks enam töökohta. Aga hajus töö kipub kogu päeva üle võtma, kui me ei sea endale eesmärgiks teha päevas vähemalt ühe bloki intensiivset süvenenud tööd. Ma olen veendunud, et inimene, kes teeb päevas vähemalt ühe kahetunnise bloki süvenenud tööd, saab edukaks.
Miks peab süvenenud tööblokk olema pikem kui 1h?
Meie hajusas maailmas on keeruline leida aega, et paar tundi ainult ühe ülesande kallal nokitseda. Kas sellest ei piisa, kui tegeleda 10-15 minuti kaupa oma oluliseima tööülesandega? Nii saaks ju efektiivselt koosolekute vahel olevat aega kasutada.
Kahjuks meie aju ei toimi nagu arvuti, kus sa saad ühe programmi täielikult kinni panna ja teise avada. Kontekstivahetus toob endaga kaasa kognitiivse trahvi. Ajul läheb vähemalt 15 minutit aega, et täielikult ühelt ülesandelt teisele ümber lülitada. See tähendab, et sa ei ela oma töösse 15 minuti jooksul veel sissegi, kui juba on vaja järgmise põleva emailiga tegeleda.
Lisaks kognitiivsele trahvile, kaotad sa võimaluse siseneda flow seisundisse – täielik süvenemine, keskendumine ja nauding. Hea süvenenud töö sessioon annab ajule võimsa doosi õnnekemikaale. Mul on pärast kahetunnist deep work sessiooni täiesti pilves tunne.
Oletame, et meil on kaks inimest – Martin ja Viktor. Mõlemad käivad täiskohaga tööl, aga soovivad töö kõrvalt kirjutada raamatut. Mõlemad on motiveeritud ja hea enesekontrolli võimega. Martin otsustab iga hommik enne tööleminekut kirjutada 30 minutit raamatut. Viktor paneb omale eesmärgiks iga reede õhtu pärast tööd istuda arvuti taha ja kirjutada 2 h järjest. Kumb neist kiiremini raamatu valmis saab?
| Martin – 30 min tööd iga hommik | Viktor – 2 h tööd iga reede õhtu |
| Esmaspäev 00:01-00:05 Nii raske on ennast sundida tööd tegema! 00:05 – 00:20 Keskenduda on raske. 00:20 – 00:30 Okei, ma saan midagi juba tehtud. 00:30 Lõpuks ometi taimer heliseb! Küll see oli ikka pingutus. | |
| Teisipäev 00:01-00:05 Nii raske on ennast sundida tööd tegema! 00:05 – 00:20 Keskenduda on raske. 00:20 – 00:30 Okei, ma saan midagi juba tehtud. 00:30 Lõpuks ometi taimer heliseb! Küll see oli ikka pingutus. | |
| Kolmapäev 00:01-00:05 Nii raske on ennast sundida tööd tegema! 00:05 – 00:20 Keskenduda on raske. 00:20 – 00:30 Okei, ma saan midagi juba tehtud. 00:30 Lõpuks ometi taimer heliseb! Küll see oli ikka pingutus. | |
| Neljapäev 00:01-00:05 Nii raske on ennast sundida tööd tegema! 00:05 – 00:20 Keskenduda on raske. 00:20 – 00:30 Okei, ma saan midagi juba tehtud. 00:30 Lõpuks ometi taimer heliseb! Küll see oli ikka pingutus. | |
| Reede 00:01-00:05 Nii raske on ennast sundida tööd tegema! 00:05 – 00:20 Keskenduda on raske. 00:20 – 00:30 Okei, ma saan midagi juba tehtud. 00:30 Lõpuks ometi taimer heliseb! Küll see oli ikka pingutus. | Reede 00:01-00:05 Nii raske on ennast sundida tööd tegema! 00:05 – 00:20 Keskenduda on raske. 00:20 – 00:30 Okei, ma saan midagi juba tehtud. 00:30 – 01:00 Kirjutamine on täitsa mõnus tegevus. 01:00 – 02:00 Aeg lendab. Töö edeneb jõudsalt. 02:00 Juba läbi? |
Martin teeb nädalas kokku 2,5h tööd, mis peaks tähendama seda, et ta saab oma raamatu Viktorist varem valmis. Aga isegi kui me arvestame sellega, et Martin kulutab üksi raamatu mustandi lahtivõtmisele 5x kauem aega kui Viktor, siis Viktori raamat saab varem valmis.
Viktor ei vaheta konteksti, ta töötab intensiivselt ja siseneb kiiresti flow seisundisse. Ideed ja sõnad lausa voolavad temast välja. Martin peab iga sõna välja punnitama, sest tema aju ei ole veel ümber lülitunud ja täisvõimsusega kirjutamise ülesandele pühendunud. Parem on leida kord nädalas 2h, kui iga päev 30 minutit.
Kuidas mina Cal Newporti deep work strateegiat rakendan
Cal Newporti raamatust inspireeritult planeerin ma igasse päeva vähemalt ühe 2-tunnise deep work bloki, kus ma tegelen oma kõige olulisema eesmärgiga. Hetkel on selleks Skeletoni Django projekti lõpetamine.
Minu süvenenud töö sessioonid toimuvad kohvikutes
Kodus on liiga palju segajaid, mis viivad tähelepanu kõrvale. Kraanikausis on mingi taldrik, koer tahab õue, pildiraam on viltu, pusle sosistab teisest toast. Nii kui ma hakkan intensiivset tööd tegema, siis kõik muud asjad äkki köidavad tähelepanu. Mul ei ole erilist nõude pesemise kirge, aga kui on parasjagu vaja keerulist programmeerimisprobleemi lahendada, siis see must taldrik on nii vastupandamatu.
Olen lahendanud probleemi sellega, et ma käin süvenenud tööd tegemas kohvikutes. Ma ei ole veel tundnud vastupandamatut tungi Reval Cafes tasse pesema hakata. Saan rahulikult tööle keskenduda.
Kannatan ära esimesed 30 minutit
Esimesed 30 minutit on igal juhul vastikud. Flow seisund ei aktiveeru enne, kui oled algsest energiabarjäärist üle saanud. Sellega tuleb leppida ja lihtsalt tahtejõudu kasutada, et püsida laua taga ja mitte Facebooki avada.
Kui iga kord samas keskkonnas süvenenud tööd teha, siis läheb energiabarjäär väiksemaks ja flow seisund saabub kiiremini, sest tekib keskkonnaga seotud töötegemise harjumus. Aju läheb autopiloodile, kui sa järjekordselt samasse kohvikusse maha istud ja arvuti lahti võtad.
Tean täpselt, mille kallal töötan
Tegevusplaani koostamine on hajus töö, aga see on oluline eeltingimus süvenenud tööks. Sellel hetkel, kui sinu pepu tööbloki alguses tooli puudutab, pead sa täpselt teadma, mis on sinu töö sisu. Mida sa tegema hakkad?
| 👎 | 👍 |
| Hakkan Amazoni tegema | Võtan lahti JungleScout programmi ja täidan Exceli tabeli 30 potentsiaalse tootega kasutades kriteeriumi lehte, mis ma eile koostasin. |
| Programmeerin | Kirjutan lõpuni poolelioleva funktsiooni ja katsetan info andmebaasi salvestamist. |
| Teen kursust | Töötlen lõpuni videoloengu number 4 ja kui on aega, siis kirjutan järgmise video jutupunktid üles. |
Konkreetsete eesmärkide seadmine enne töö alustamist tähendab seda, et ma ei pea töö tegemise ajal otsustama, millega ma tegelema peaksin. Planeerimisrežiimi sisenemine tooks mind töötamisrežiimist välja.
