Kohendame koos ettevõtte strateegiat, et aasta eesmärgid saaksid täidetud

2025. aasta esimene kvartal on peagi läbi, nii et neljandik aasta eesmärkidest võiks täidetud olla. Kas ka sina oled vähem saavutanud, kui sa ennustasid?

Tunnen, et olen aasta eesmärkide täitmisega järje ära kaotanud. Ma pole kindel, milliseid tööülesandeid esimesena teha! Järgisin seni detailset aastaplaani, aga nüüd on aeg plaani uuendada, sest elu on muutunud.

Ühinege minuga ja teeme viiesammulise mõtteharjutuse, et strateegiat veidi korrigeerida.

Kuidas mõtteharjutust kaasa teha?

Võta endale tass sooja jooki ja märkmik või arvuti, et mõtteid kirja panna. Sea ennast mõnusasti laua taha ja ära kiirusta.

Vasta küsimustele kirjalikult.

1. Tee ajurünnak. Kirjuta üles kõik mõtted, mis sulle küsimusega seoses pähe tulevad.
2. Vaata mõtted üle ja vali kõige olulisem või võta trendid täislausetega kokku.

1. Kui suur osa aasta eesmärgist on täidetud?

Millised olid sinu aasta eesmärgid? Otsi need uuesti üles ja vaata täpselt üle, kuidas need sõnastasid.

Loodetavasti on sinu aasta eesmärgid mõõdetavad, sest järgmise sammuna pead täpselt paika panema, kui suur osa eesmärgist on täidetud.

Minu ettevõttega seonduv 2025 aasta eesmärk on kõik projektid kasumisse saada: 🎉 2025 aasta eesmärgid 🎉.

• Programmeerimine on kasumis! ✅
• Raamat “Tõhusa õppimise saladused” on kasumis! ✅
• Blogi + koolitused on kahjumis. ❌
• Amazon + Etsy on kahjumis. ❌

Kui ma seda nimekirja objektiivselt vaatan, siis läheb tegelikult üsna hästi. Programmeerimisteenuse pakkumisega ei ole seotud ühtegi kulu, nii et see on nagunii kasumis. Raamat toob veebruarist saati stabiilselt raha sisse.

Aga miks ma siis ebakindlust tunnen?

2. Mis mind häirib?

Püüa välja mõelda, miks sa tunned, et pea on laiali või siht on kadunud. Või mis muu mure sul ettevõttega seoses on?

Minu mured.

• Tegelesin raamatuga esimesena, aga nüüd see on kasumis. Mis edasi? Mul ei ole enam ühte fookust, millesse ma päriselt usun. Tegelen paljude väikeste tööülesannete ja tulekahjudega, mis ei aita otseselt edasi.
• Püüan liikuda sajas suunas korraga, aga seisan hoopis paigal. Mul on tunne, et minu igapäevane töö ei vii mitte kuskile.

3. Kuidas selline olukord tekkis?

Mõtisklesin ja esimesena jõudsin järeldusele, et aasta eesmärgil ei ole midagi viga. Ma soovin ikka kõiki projekte kasumisse saada, isegi kui see tähendab, et netokasum aasta lõpus on väiksem. Kui minu eesmärk oleks võimalikult palju kasumit teenida, siis ma tegelekski terve aasta ainult raamatuga.

Ehk praegune olukord ei ole tingitud halvast aasta eesmärgist. Eesmärk on hea, aga ma tegin halva aastaplaani ja olen seda ebatõhusalt rakendanud.

1. Üritasin tegeleda kõikide projektidega korraga selle asemel, et keskenduda ainult ühele asjale. Tegelesin peamiselt raamatuga, aga püüdsin vahele ka uusi Etsy disaine joonistada, Amazoni reklaame optimeerida jne.
2. Mulle sõideti sisse uute ja ahvatlevate koostööpakkumistega. Ma ei arvestanud aastaplaani tehes, et mind hakatakse koolidesse rääkima kutsuma. See on täiesti uus sissetulekuallikas! Mõni nädal ignoreerisin aastaplaani täielikult, sest mul oli vaja kaks presentatsiooni valmis teha. Aastaplaan on juba aegunud.
3. Raamatuga seotud tööülesanded võtavad liiga kaua aega. Raamatu projekt on kasumis, aga sellega tuleb ikka tegeleda. Pean reklaame jälgima ja uuendama, klientide emailidele vastama ja laoseisul silma peal hoidma.

4. Kuidas olukorda lahendada?

Vaata mure põhjustajad ükshaaval üle ja püüa neile lahendusi leida. Vali lõpuks selline lahendus, millesse sa kõige rohkem usud.

1. Võtan korraga ainult ühe projekti fookusesse lisaks programmeerimisele. Programmeerimisega tegelen nagunii 10-15 tundi iga nädal.
2. Teen aastaplaani ümber ja kirjutan detailselt lahti ainult järgmised 2-3 kuud.
3. Delegeerin raamatuga seotud tööülesanded, et vabastada aega muudeks projektideks.

Mõtlesin välja sellise süsteemi, et ma tegelen ÜHE projektiga, kuni see on kasumis. Siis kasutan kasumit, et delegeerida ja automatiseerida selle projektiga seotud tööülesanded. Alles siis valin fookusesse järgmise projekti.

Hetkel on fookuses raamat, sest ma ei ole veel raamatuga seotud tööülesandeid delegeerinud.

5. Mis on järgmine samm?

Mul on vaja delegeerida raamatuga seotud tööülesanded. Tegin nendest ülesannetest nimekirja ja leidsin kõige aeganõudvamad ülesanded:

• reklaamikampaaniate loomine ja jälgimine,
• klienditeenindus,
• laoseisu jälgimine ja juurde tellimine.

Kui ma tahaks kõik ülesanded korraga delegeerida, siis mul oleks vaja virtuaalassistenti, kellel on turunduskogemust. Assistendi palkamiseks on raha olemas, sest projekt on ju kasumis!

Järgmine samm on leida sobiv virtuaalassistent.

Tegelikult võiks järgmist sammu veel väiksemaks ja detailsemaks teha. Järgmine samm on otsustada, kui suur saaks olla assistendi tunnipalk ja millised on ideaalse assistendi omadused.

Juba hakkas parem! Nüüd on konkreetne siht silme ees. Usun, et raamatuga seotud tööülesannete delegeerimine on kõige olulisem tööülesanne, sest muidu mul ei ole aega keskenduda järgmisele projektile.