10 suunamudija tööriista, mille eest ma maksan hea meelega

Suunamudijad on ka ettevõtjad, kellel on vaja aega ja raha kokku hoida.

Algajatel ettevõtjatel on kiusatus tööriistade pealt raha kokku hoida ja kõike tasuta äppide abil kokku klopsida. Aga need, kellel raha juba liigub, saavad tasuliste tööriistade abil vabastada aega olulisemate projektide jaoks. Siin on kümme tööriista, mille eest mina maksan aastas kokku 2092€.

Hea tööriist…

• aitab teha tööülesandeid kiiremini ehk hoiab kokku aega ja raha,
• muudab töö tegemise meeldivamaks,
• aitab saavutada professionaalsemat tulemust.

Kuna Amazoni raha laekub naelades, siis ma maksan ka paljude teenuste eest naelades. Sellepärast võivad tööriistade hinnad erineda sellest, mida te hinnakirjades näete.

1. ChatGPT – 22,06€ kuus

ChatGPT on OpenAI tehisintellekt, kes suudab nii eesti kui inglisekeelsetele küsimustele vastata, koodi kirjutada ja pilte genereerida. Ma kasutan ChatGPT-d nii tihedalt, et mul on chat alati ühes brauseri aknas lahti. Ma maksan premium versiooni eest, sest mulle ei piisa tasuta versiooni päringute arvust.

Kõige rohkem kasutan ChatGPT-d programmeerimises. Ta kirjutab mulle koodi ja vastab minu küsimustele. Suunamudija seisukohast aitab ChatGPT mul ületada hirmu tühja lehe ees. ChatGPT oskab välja sülitada blogipostituse struktuuri või paar lõiku, mis annavad mulle alguspunkti kätte.

Samuti on ChatGPT kasuks tulnud mõtete sõnastamisel. Mõnikord ei tule õige sõna meelde ja ma kirjutan ChatGPT-le: “Mis on see sõna, mida kasutatakse sellises olukorras, kus…”.

ChatGPT kasutamine aitab säästa aega, sest ma saan oma kirjutamised, ajurünnakud ja programmeerimised kiiremini tehtud.

2. Canva – 114,68€ aastas

Canva on (kasutasin ChatGPT-d, et seda definitsiooni sõnastada) graafilise disaini platvorm, kus saab drag-and-drop stiilis disaine luua.

Ma kasutan Canvat igasuguse visuaalse sisu loomisel. Kõik minu blogi pildid ja sotsiaalmeediapostitused on Canvas loodud. Kuna kõik elab ühes kohas, siis ma saan alati elemente kopeerida ja kleepida. Minu sisu on tänu Canvale ühtse stiiliga.

Oskan kasutada Gimpi, mis on tasuta Photoshopi alternatiiv, aga Canvas käib disainide loomine palju kiiremini. Ma saan Canva malle ja elemente lihtsalt paika lohistada. Premium versioonil on elemente ja malle rohkem kui tasuta versioonil, mistõttu ma läksin üsna ruttu Canva Pro peale üle.

• Canva kasutamine säästab aega, sest sisu saab kiiremini valmis,
• See säästab ka raha, sest ma ei pea maksma Fiverri disaineritele.
• Tulemus on professionaalsem, eriti kui ma kasutan Canva disainerite poolt tehtud malle, millel ainult värvid ja fondid ära muudan.

3. YNAB ehk You Need A Budget – 95,19€ aastas

YNAB on isikliku finantsjuhtimise rakendus. Sellega saab kuludel ja tuludel silma peal hoida ja rakendada niiöelda ümbriku süsteemi, kus laekunud raha jagatakse kategooriatesse (ümbrikutesse) ära.

Mina kasutan YNAB-i nii isiklike kui ettevõtte kulude jälgimisel. Kui raha laekub, siis ma jagan selle oma prioriteetide järgi kategooriatesse. YNAB aitab mul raha kokku hoida ja rahavoogusid planeerida, sest

• mul on täielik ülevaade kõikidest ettevõtte kuludest,
• ma teen ostuotsuseid YNAB-i kategooriate seisu põhjal, mitte kontoseisu põhjal,
• kogun varakult suuremateks kulutusteks,
• suurendan iga kuu ettevõtte vihmavarjufondi,
• panen 5% laekunud rahast dividendide maksmiseks kõrvale.

YNAB-ist olen pikemalt kirjutanud kahes blogipostituses – Vaieldamatult parim eelarve pidamise äpp – YNAB ja Kuidas “Kasum Esimesena” süsteem aitas mul esimest korda dividende maksta.

4. Typeform – 30,10€ kuus

Typeformiga saab teha interaktiivseid ja kauneid vorme ja küsitlusi.

Ma kasutasin Typeformi kõigi raamatu tagasiside küsitluste loomisel. Kuna tagasiside tuli peamiselt lastelt, siis oli ülioluline luua kasutajasõbralikke tagasiside vorme, mille täitmist lapsed pooleli ei jätaks.

Typeform aitab mul säästa aega, sest vormide loomine käib kiiresti ja lihtsasti. Neil on saadaval integratsioonid muude tööriistadega nagu näiteks Mailchimp. Tasulise versiooniga saab teha vormid omanäoliseks, et kasutaja jaoks säiliks ühtne stiil ka siis, kui ta vormi täitmiseks minu blogist lahkub.

5. Veed – 30,08€ kuus

Veed on videotöötlusplatvorm, kus saab videoid kokku hakkida, automaatselt subtiitreid lisada ja isegi AI abil videoid genereerida.

Ma kasutan Veedi peamiselt Instagram reel’idele subtiitrite lisamisel, sest tasuta tööriistadega võtaks see jube kaua aega. Veed genereerib ja paigutab automaatselt eestikeelsed subtiitrid. Loomulikult ei ole need perfektsed, aga olemasolevate subtiitrite korrastamine on kõvasti kiirem kui nende nullist kirjutamine ja ajastamine.

Säästan aega ja tulemus näeb hea välja.

6. Zoom – 169€ aastas

Zoom on vist kõigi jaoks tuttav videokoosolekute platvorm. Ma maksan Zoom Pro eest, et mul ei oleks 40-minutilist koosoleku limiiti, sest ma korraldan regulaarselt masterminde. Vahel lobiseme pea kaks tundi järjest.

Koosolekute korraldamine ja meeldetuletuste saatmine võtab niigi aega. Soovin, et mul ei tuleks koosoleku endaga ühtegi probleemi. Zoom on kõigile tuttav ja selle automaatne müraeemaldus toimib väga hästi.

7. Zapier – 27,69€ kuus

Zapier on integratsioonide platvorm, kus saab erinevaid tööülesandeid automatiseerida. Näiteks, mul on Zapieris seadistatud selline zap, mis loob uue blogipostituse ilmumisel HTML emaili, saadab selle Mailchimpi ja seadistab Mailchimpi kampaania. Mul on vaja ainult Mailchimpi sisse logida, email üle vaadata ja send vajutada.

Loodan peagi veel tööülesandeid automatiseerida. Näiteks tuli mul just mõte automatiseerida osa mastermindide korraldamise protsessist. Meeldetuletused võiksid küll automaatselt välja minna!

8. Mailchimp – 14,36€ kuus

Mailchimp on ise öelnud, et nad on kõik-ühes-turundusplatvorm, aga nad on eelkõige tuntud oma e-kirja teenustega. Mailchimpiga saab hallata meililisti ja saata e-kirja kampaaniaid.

Minu blogi meililist elab Mailchimpis. Kasutan Mailchimpi, et saata välja blogipostituse teavitusi, tasuta PDF-e ja ühekordseid reklaamikampaaniaid.

E-kirja teenuste pakkujaid on mitmeid ja paljud neist on väikeste meililistide puhul tasuta. Isegi Mailchimpil on tasuta variant, aga ma ei soovi oma e-kirjade lõpus näha Mailchimpi logo. Maksan nende Essentials plan’i eest, et mul oleks disainerina suurem vabadus ja et ma saaks e-kirju automatiseerida.

Odavamatel teenusepakkujatel on väga raske pikaajalise turuliidriga konkureerida, sest neil lihtsalt ei ole piisavalt funktsioone ja integratsioone.

• Säästan aega, sest e-kirjade ja automatiseeringute loomine on lihtne ja kiire.
• Tulemus on professionaalne, sest minu e-kirjade lõpus ei ole kellegi teise logo ja e-kirjad näevad head välja.

9. Audible – 9,36€ kuus

Audible on Amazoni audioraamatute platvorm, kus saab iga kuu ühe krediidipunkti, mille eest võid osta ükskõik millise audioraamatu. Ostetud raamatud on igavesti sinu omad – ka siis, kui sa enam iga kuu ei maksa.

Tegemist ei ole otseselt tööriistaga, aga ma tahtsin sellegipoolest Audible’i siia nimekirja lisada. Audible aitab mul aega ja raha kokku hoida ning suurendab minu töö kvaliteeti. Ma loen keskmiselt ühe raamatu kuus. Iga raamat aitab mul midagi kiiremini või paremini teha.

10. Elementor Pro – 109,66€ aastas

Elementor on drag-and-drop veebilehe ehitaja WordPressi lehtede jaoks. Pro versioonil on tohutult funktsioone.

WordPressi lehte on võimalik täiesti tasuta ehitada. Selleks tuleb iga funktsiooni jaoks otsida üles tasuta plugin. Tasuta pluginad on reeglina probleemsed ja aeglased. Ühel hetkel on neid nii palju, et nad hakkavad üksteist segama ja teevad lehe kohutavalt aeglaseks.

Minu blogi on ehitatud WordPressi ja Elementor Proga. Mul on väga vähe muid pluginaid, sest ma saan Elementoriga kõik vajaliku tehtud. Elementor Prol on olemas vormid ja integratsioonid teiste nimekirjas olevate tööriistadega.

Üks väärtuslik Elementor Pro funktsioon on mallide loomine. Teen ühe sektsiooni malli ja kasutan seda mitmes kohas. Kui teen muudatuse mallis, siis see muudatus kajastub igal pool. Enam ei pea ükshaaval muudetavaid kohti üles otsima!

• Veebilehe ehitamine on lihtne ja lõbus.
• Tulemus näeb hea välja.
• Elementor Pro säästab aega, sest ma ei pea iga kord uut pluginat otsima.